Die 3D ICOM GmbH & Co. KG ist ein Produktionsunternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, das Leichtbaukomponenten und Subsysteme aus Kunststofffaserverbundwerkstoffen (Composites) herstellt.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine
Fachkraft Auftragsverwaltung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Erstellen von Lieferscheinen für auszuliefernde Bauteile
- Zuordnen von Konformitätsbescheinigungen (Zeugnisse) zu den auszuliefernden
Bauteilen - Organisieren und beauftragen der Versandlogistik (interne Logistik, externe Spedition,
Abholung durch den Kunden, etc.) - Erstellen von Rechnungen für gelieferte Waren, ggf. auch eingeben der Daten in die
entsprechenden Kundenportale (z.B. SupplyOn, etc.) - Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Auftragsdaten im internen
Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Regelmäßiges abgleichen des Lagerbestandes mit vorliegenden Konformitätsbescheinigungen (Zeugnissen) und tatsächlichem Lagerbestand
- Erfassen von eingehenden Rechnungen im Auftragsverwaltungssystem (aktuell SAGE)
- Durchführen der Vorkontierung der Rechnungen
- Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Eingangsrechnungen im internen
Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Einweisung und Schulung von Kollegen und Urlaubsvertretung in das spezifische
Arbeitsgebiet
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche systematische interne Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 2
Jahren - Gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Auftragsabwicklung
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
- Grundkenntnisse Englisch
- Genaues Arbeiten nach konkreten Vorgaben
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation der eigenen Arbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
WIR BIETEN
- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Haustarifvertrag
- Familienorientierte Gleitzeitregelung
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Qualifizierungen
- Parkplatz direkt am Firmenstandort sowie einer guten Anbindung an die
Öffentlichen Verkehrsmittel - Zuschuss Deutschlandticket
Gehen Sie den nächsten Schritt ihrer beruflichen Karriere!
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise in einer PDF-Datei, per E-Mail an jobs(at)3d-icom.com und teilen uns dabei Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.