Die 3D ICOM GmbH & Co. KG ist ein Produktionsunternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, das Leichtbaukomponenten und Subsysteme aus Kunststofffaserverbundwerkstoffen (Composites) herstellt.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine

Fachkraft Auftragsverwaltung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Erstellen von Lieferscheinen für auszuliefernde Bauteile
  • Zuordnen von Konformitätsbescheinigungen (Zeugnisse) zu den auszuliefernden
    Bauteilen
  • Organisieren und beauftragen der Versandlogistik (interne Logistik, externe Spedition,
    Abholung durch den Kunden, etc.)
  • Erstellen von Rechnungen für gelieferte Waren, ggf. auch eingeben der Daten in die
    entsprechenden Kundenportale (z.B. SupplyOn, etc.)
  • Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Auftragsdaten im internen
    Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Regelmäßiges abgleichen des Lagerbestandes mit vorliegenden Konformitätsbescheinigungen (Zeugnissen) und tatsächlichem Lagerbestand
  • Erfassen von eingehenden Rechnungen im Auftragsverwaltungssystem (aktuell SAGE)
  • Durchführen der Vorkontierung der Rechnungen
  • Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Eingangsrechnungen im internen
    Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Einweisung und Schulung von Kollegen und Urlaubsvertretung in das spezifische
    Arbeitsgebiet

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfangreiche systematische interne Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 2
    Jahren
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Auftragsabwicklung
  • sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
  • Grundkenntnisse Englisch
  • Genaues Arbeiten nach konkreten Vorgaben
  • Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation der eigenen Arbeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeführten
    Traditionsunternehmen
  • Haustarifvertrag
  • Familienorientierte Gleitzeitregelung
  • Fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Qualifizierungen
  • Parkplatz direkt am Firmenstandort sowie einer guten Anbindung an die
    Öffentlichen Verkehrsmittel
  • Zuschuss Deutschlandticket

Gehen Sie den nächsten Schritt ihrer beruflichen Karriere!

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise in einer PDF-Datei, per E-Mail an jobs(at)3d-icom.com und teilen uns dabei Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Datenschutzerklärung

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Speicherung, der Verarbeitung und Weitergabe meiner Daten im Rahmen der Erforderlichkeiten (Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) zu. Ich bin über das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen und die Löschung meiner Daten zu verlangen, aufgeklärt.

Ich stimme der Speicherung und Verarbeitung meiner Daten auch unabhängig eines direkten Bezuges zu einer konkret benannten Stellenausschreibung für den Zeitraum von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt meiner Bewerbung zu. Kommt es innerhalb dieses Zeitraumes nicht zu einem Anstellungsverhältnis mit der 3D CONTECH, werden meine personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, ich stimme einer Speicherung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum hinaus ausdrücklich zu.